Handling / Administration

admin-grande

We can perform on behalf of your organization:

  • Management of the working capital fund.
  • The control of invoices and payment of services.
  • Control and management of debit and credit notes.
  • Support to suppliers and travel agencies in case of administrative requirements.
  • Prepare reports in a clear, complete and reliable manner as provided by the head-quarters of the company.
  • Control the handling of equipment and materials left on consignment by the company.
  • Control sales reports.
  • Handle everything related to refunds.
  • Deal with passenger claims and pay approved compensations.
  • Prepare daily banking movement.
  • Negotiate currencies and money transfers to the head-quarter.
  • Prepare the monthly sales report.
  • Comparative monthly report of sales and expenses.
  • Manage and control the inventory of valued forms.
  • Any other report required by the organization.

A D M I N I S T R A C I O N

Podemos realizar en nombre de su organización:

  • El manejo del fondo de trabajo y su reposición
  • El control de facturas, su visado y girado de cheques para los pagos de servicios que se generen como resultado de las operaciones.
  • Controlar y manejar las notas, débito y crédito.
  • Atender a los requerimientos telefónicos, y personales de tipo administrativo efectuados por las agencias de viajes y proveedores.
  • Entrega y recibir sistemáticamente los documentos requeridos por sucursal hacia y desde el Outsourcing
  • Elaborar informes en forma clara, completa y fidedigna según lo dispuesto por la casa matriz.
  • Controlar el manejo de los equipos y materiales dejados en consignación por la Sucursal para el desarrollo de las actividades de la Sucursal Colombia.
  • Controlar los reportes de ventas.
  • Controlar el manejo y pago a la sucursal de las tarjetas de crédito.
  • Diligenciar las relaciones de Egreso.
  • Manejar todo lo relacionado con reembolsos.
  • Atender en La segunda fase los reclamos de pasajeros y pagar las indemnizaciones a los mismos de acuerdo con la aprobación de casa Matriz.
  • Elaborar diariamente el movimiento bancario, para entregar por fax o vía Email a la persona o departamento designada por la casa Matriz.
  • Negociar las divisas y transferencias de dinero a la casa Matriz a solicitud de la misma.
  • Realizar el informe mensual de ventas.
  • Realizar el informe mensual comparativo mes a mes de ventas y gastos.
  • Manejar y controlar el inventario de formas valoradas.
  • Cualquier otro informe que requiera la organización.

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