Handling / Administration
We can perform on behalf of your organization:
- Management of the working capital fund.
- The control of invoices and payment of services.
- Control and management of debit and credit notes.
- Support to suppliers and travel agencies in case of administrative requirements.
- Prepare reports in a clear, complete and reliable manner as provided by the head-quarters of the company.
- Control the handling of equipment and materials left on consignment by the company.
- Control sales reports.
- Handle everything related to refunds.
- Deal with passenger claims and pay approved compensations.
- Prepare daily banking movement.
- Negotiate currencies and money transfers to the head-quarter.
- Prepare the monthly sales report.
- Comparative monthly report of sales and expenses.
- Manage and control the inventory of valued forms.
- Any other report required by the organization.
A D M I N I S T R A C I O N
Podemos realizar en nombre de su organización:
- El manejo del fondo de trabajo y su reposición
- El control de facturas, su visado y girado de cheques para los pagos de servicios que se generen como resultado de las operaciones.
- Controlar y manejar las notas, débito y crédito.
- Atender a los requerimientos telefónicos, y personales de tipo administrativo efectuados por las agencias de viajes y proveedores.
- Entrega y recibir sistemáticamente los documentos requeridos por sucursal hacia y desde el Outsourcing
- Elaborar informes en forma clara, completa y fidedigna según lo dispuesto por la casa matriz.
- Controlar el manejo de los equipos y materiales dejados en consignación por la Sucursal para el desarrollo de las actividades de la Sucursal Colombia.
- Controlar los reportes de ventas.
- Controlar el manejo y pago a la sucursal de las tarjetas de crédito.
- Diligenciar las relaciones de Egreso.
- Manejar todo lo relacionado con reembolsos.
- Atender en La segunda fase los reclamos de pasajeros y pagar las indemnizaciones a los mismos de acuerdo con la aprobación de casa Matriz.
- Elaborar diariamente el movimiento bancario, para entregar por fax o vía Email a la persona o departamento designada por la casa Matriz.
- Negociar las divisas y transferencias de dinero a la casa Matriz a solicitud de la misma.
- Realizar el informe mensual de ventas.
- Realizar el informe mensual comparativo mes a mes de ventas y gastos.
- Manejar y controlar el inventario de formas valoradas.
- Cualquier otro informe que requiera la organización.